Cloud Cost
Optimization
Assessment

Microsoft Azure (AT-CCOA-AZR)

Problem

Public Cloud-Kosten

Lösung

Können Sie eine oder mehrere dieser Fragen mit “Ja” beantworten, helfen wir Ihnen!

Unser Cloud Cost Optimization Assessment ist die richtige Lösung für Sie.

Unsere erfahrenen Cloud-Analysten untersuchen die laufenden Kosten Ihrer bestehenden Microsoft Azure-Umgebung (As-is-Costs) und identifizieren alle Kosten-Optimierungspotentiale (Cost-Saving-Potential) für Sie.

Hierbei berücksichtigen wir auch das organische Wachstum ihrer Microsoft Azure-Umgebung und geben Ihnen belastbare Prognosen zur Kostenentwicklung für die Zukunft.

Wir kombinieren KI- und Tool-gestützte (Software-) Analysen mit unserer langjährigen Erfahrung (Brainware) aus zahlreichen Cloud Transformations-Projekten und Betriebssituationen.

Unsere typische Optimierungsansätze sind u.a.:

  • das Right-Sizing
  • die zeitlich und bedarfsorientierte Bereitstellung und 
  • Konsolidierung von Cloud Ressourcen, 
  • die Identifizierung von verwaisten Ressourcen
  • Ersatz von IaaS- durch PaaS-Dienste und 
  • die Optimierungen der Lizenzierung.

 

Sie erhalten einen umfassenden Katalog von Handlungsempfehlungen (Actions) und einen konkreten Ausblick, welche Kosteneinsparungen mit welchen Maßnahmen erreicht werden können (Optimized-Costs).

Diese Handlungsempfehlungen setzen Sie selbst oder mit unseren Cloud Consultants um.

Wir beraten Sie objektiv, unabhängigerfolgsorientiert und fühlen uns nur einem Thema verpflichtet: dem kostenoptimierten und nachhaltigen Einsatz von Microsoft Azure in Ihrem Unternehmen.

Kosten

Wir arbeiten ausschließlich erfolgsorientiert im Cost-Savings-Sharing-Modell

Sind keine Einsparungen möglich, erhalten Sie von uns keine Rechnung.
Gibt es ordentlich was zu sparen, haben wir beide etwas davon.

Und das funktioniert so:

  1. Wir ermitteln die Ist-Kosten zum Stichtag und leiten daraus die Gesamtkosten für Ihre Microsoft Azure-Umgebung über den Zeitraum eines Jahres ab. Das ist unsere Grundlage.
  2. Dann ermitteln wir die zu erwartenden Microsoft Azure-Kosten, nach Umsetzung aller ermittelten Optimierungsmaßnahmen, wiederum bezogen auf den Zeitraum eines Jahres.
  3. Die Ist-Kosten, abzüglich der optimierten Microsoft Azure-Kosten, ergeben die möglichen Einsparungen bezogen auf ein Jahr (Cost-Savings-Potential).
  4. Das ist die Berechnungsgrundlage für unsere Vergütung.
    20% der möglichen Einsparungen vergüten Sie uns nach Abschluss des Assessments.
    Die übrigen 80% der Einsparungen realisieren Sie für Ihr Unternehmen.
    Auch in den folgenden Jahren sparen Sie durch unseren Beratungserfolg.

Mit diesem Engagement ist für Sie also kein finanzielles Risiko verbunden.

Wir verdienen nur unser Geld, wenn wir Ihnen wirklich helfen.

Ablauf

On-Boarding

Dauer: Im Regelfall eine Woche

Durchführung: Remote

  1. Beratungsvertrag und Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) zeichnen
  2. Herstellung Remote-Zugriff für Cloud-Analysten
  3. Aktivierung und Konfiguration notwendiger Kosten-Analyse-Werkzeuge
  4. Sichtung und Aufnahme der bestehenden Cloud-Infrastruktur, Ermittlung der Ist-Kosten
  5. Abschätzung des benötigten Zeitraums bis zur Präsentation der Analyse-Ergebnisse

Analyse

Dauer: mind. eine Woche, je nach Komplexität der Cloud-Infrastruktur auch länger

Durchführung: Remote

  1. Video-Konferenz(en) mit Cloud-Analysten und Erörterung von seinen Rückfragen
  2. Identifizierung, Quantifizierung und Aufbereitung der Kostenoptimierungsmaßnahmen
  3. Aufbereitung der zu erwartenden, optimierten Cloud-Kosten
  4. Abschätzung des Umsetzungsaufwands der Optimierungsmaßnahmen
  5. Bewertung möglicher Risiken für Umsetzung der Optimierungsmaßnahmen
  6. Vereinbarung Ergebnispräsentation

Ergebnispräsentation

Dauer: Je nach Komplexität der Cloud-Infrastruktur und Umfang der Analyse-Ergebnisse: Erfahrungsgemäß zwischen 1 und 4 Stunden.

Durchführung: Remote

  1. Durchführung der Ergebnispräsentation per Videokonferenz
  2. Übersendung der Ergebnisse
  3. Entfernen aller Zugriffe des Cloud-Analysten
  4. Erfolgsbezogene Abrechnung der Vergütung

Anfrage

Fallbeispiel

Ausgangslage

Ein mittelständisches Handelshaus in Süddeutschland hat vor zwei Jahren sein komplettes Rechenzentrum in die Microsoft Azure Cloud verlagert. Nach Abschluss der Cloud-Migration führten wir für den Kunden ein Cloud Cost Optimization Assessment durch.

Die Kosten auf den zugehörigen Azure Abonnements beliefen sich zum Stichtag auf 35.500 Euro monatlich. 

Die monatlichen Kosten wuchsen um 0,5% von Monat zu Monat. 

Über die nächsten 12 Monate waren also Gesamtkosten für die Microsoft Azure-Abonnements in Höhe von circa 475.602 € zu erwarten. (As-is-Costs)

Ergebnis

Wir ermittelten für unseren Kunden konkrete Kostenoptimierungsmaßnahmen (Actions) durch Right-Sizing der genutzten Dienste, Identifikation nicht mehr genutzter Objekte und einer Optimierung der verwendeten Subscription-Typen, die Einsparungen von circa 10% – also 3.550 Euro im Monat – ermöglichten, und weitere Maßnahmen, die das organische Wachstum auf 0,25% von Monat zu Monat reduzieren.

Basierend auf dieser Prognose, waren nach Umsetzung der Optimierung, reduzierte Gesamtkosten für die Microsoft Azure-Abonnements – bezogen auf ein Jahr, in Höhe von circa 427.056 € (Optimized-Costs), zu erwarten. 

Es ergab sich somit eine mögliche Kosteneinsparung (Cost Saving-Potential) von 48.545 €, gesehen auf die nächsten 12 Monate.

Return of Investment

Der Return-of-Investment (ROI) für unsere Beratungsleistungen konnte der Kunde bereits im dritten Monat nach der Durchführung für sein Unternehmen vollständig realisieren.

Im ersten Jahr entlastete der Kunde bereits sein Cloud-Budget abzgl. unseres Beratungshonorars um circa 38.836 €. Im zweiten Jahr um weitere 44.704 €. 

In Summe konnte unser Kunde durch unsere Unterstützung und einer Investition von 9.709 € in Summe 83.540  für sein Unternehmen – innerhalb von zwei Jahren – einsparen.

FAQ

Die Antwort ist relativ einfach. Vier Augen sehen mehr als zwei. Und durch unsere vollständige Unabhängigkeit und Objektivität können Sie sich sicher sein, ein belastbares Gutachten zu erhalten. Ihre Public Cloud-Infrastruktur steht nicht in unserer Verantwortung und wir verdienen an Ihren Subscription-Kosten (Cloud Consumtion) nicht “mit”. Unser einziges Interesse ist, dass Sie die Public Cloud kostenoptimiert, nachhaltig und zum Erreichen ihrer Unternehmensziele einsetzen. Sie können nicht übervorteilt werden und Schwächen und Fehler in der Implementierung sowie Optimierungspotentiale werden gnadenlos aufgedeckt. Mit Ihrem bestehenden Dienstleister und Ihnen besprechen wir die Analyseergebnisse und Sie arbeiten weiterhin und besser mit ihm zusammen. Es ist doch so: Wie soll eine Zusammenarbeit besser werden, wenn keiner einem sagt, wie?

Wir sind ein kleines Team und müssen mit unserer Zeit haushalten. Vorlaufzeiten, Reisezeiten und Reisekosten stehen nicht im gesunden Verhältnis zu dem zu erwartenden Mehrwert für unsere Kunden. Zusätzlich können wir so flexibel auf die Verfügbarkeiten und Terminwünsche unserer Kunden reagieren und sehr verlässlich unsere Beratungsprojekte planen. Es gibt keinerlei technische Hindernisse, die eine Durchführung vor Ort rechtfertigen würden. Auch so können wir sicherstellen, dass das aktuelle Infektionsrisiko bezogen auf Covid-19 minimiert bleibt.

Wenn Sie eine relativ statische Cloud Infrastruktur im Einsatz haben, lohnt ein erneutes CCOA frühestens nach 12 Monaten. Sollte sich ihre Cloud-Nutzung aber signifikant verändern, z.B. durch Implementierung oder Migration weiterer Dienste und ihre Cloud-Kosten von der ersten Kostenprognose mehr als 10% abweichen, empfiehlt sich die Durchführung eines erneuten CCOAs. Bitte bedenken Sie, dass, wenn bei einem erneuten CCOA nur wenige und geringe Einsparungspotentiale aufgedeckt werden, sich auch die Kosten für unsere Beratung in Relation sehr gering sein werden.

Wahrscheinlich ja. Die Innovationszyklen für Cloud-Services sind kurz und auch Anpassungen an der Preisgestaltung durch den Cloud-Provider passieren häufig. Es ist sehr wahrscheinlich, dass es mittlerweile alternative Angebote innerhalb der Cloud Plattform gibt, die gleiche oder bessere Leistung und Funktionsumfang, zu einem gleichen oder gar geringeren Preis anbieten. Um diese Effekte für Sie nutzbar zu machen, kann ein erneutes CCOA – auch nach etwa einem Jahr – empfohlen werden.

Unser Fokus liegt auf der Qualitätssicherung und hochwertigen Architektur- und Beratungsleistungen bezogen auf die Cloud-Infrastruktur. Neben dem CCOA bieten wir

  • Cloud Security Optimization Assessments (CSOA) : Analysen zur Optimierung der IT-Sicherheit Ihrer Cloud-Infrastruktur,

  • Cloud Availability Optimization Assessments (CAOA) – Analysen zur Optimierung der Verfügbarkeit und Performance Ihrer Cloud-Infrastruktur und

  •  umfassende Cloud Architektur- und Konzept-Reviews (CARV) an.

Wir arbeiten hierbei grundsätzlich erfolgsorientiert und gemessen an harten Erfolgskriterien.

Es gibt mittlerweile zahlreiche Software-Lösungen für die Analyse und das Management von Cloud-Kosten. Wir selbst nutzen diese Software auch für unsere tägliche Arbeit. Teilweise nutzen diese Software-Lösungen künstliche Intelligenz für die Analysen und somit kann viel manuelle Analysearbeit automatisiert werden. Allerdings müssen die Analyseergebnisse dieser Lösungen richtig (durch einen erfahrenen Analysten) interpretiert werden und einer Software liegt häufig weder die notwendige (Betriebs-) Erfahrung zu spezifischen Workloads vor, noch kennt sie beispielsweise die Leistungsanforderungen gem. Herstellerspezifikationen oder entsprechender Best Practices. Wir sind der festen Überzeugung, dass die Kombination aus Soft- und Brainware die besten und effektivsten Ergebnisse liefert.

Nein. Sie werden aber merken, dass je häufiger Sie CCOA von uns durchführen lassen, immer mehr über die Prinzipien und Methoden lernen werden. Diese Prinzipien und Methoden werden Sie mit der Zeit verinnerlichen und adaptieren. Sie werden immer seltener unsere Dienste in Anspruch nehmen.

Jein. Sie werden uns mit der Zeit immer weniger in Anspruch nehmen. Allerdings sollte ein Arzt niemals seine eigenen Kinder operieren. Und so verhält es sich mit qualitätssichernden Maßnahmen ebenfalls. Für eine objektive und unabhängige Bewertung und Analyse muss man eben objektiv und unabhängig sein. Das können Sie nicht, wenn Sie Dinge für sich selbst tun.

Nein. Wir streben ausschließlich direkte Kundenbeziehungen an, nicht zuletzt um unsere Unabhängigkeit und Objektivität zu wahren. Denn wie sagt man so schön: “Man beißt nicht die Hand, die einen füttert.”

Natürlich arbeiten wir sehr, sehr gerne mit Ihren bestehenden IT-Dienstleistern zusammen und freuen uns, unsere Arbeitsergebnisse mit ihm zu teilen.

Viele IT-Dienstleister arbeiten mit uns als unabhängige, qualitätssichernde Instanz zusammen. Empfehlen Sie Ihrem Endkunden, mit uns in direkten Kontakt zu treten. Erklären Sie ihm unser Geschäftsmodell der erfolgsorientierten Vergütung und der unabhängigen und objektiven Beratung sowie die Notwendigkeit, uns direkt zu beauftragen, um diese sicherzustellen. Sie werden erstaunt sein, wie gut wir zusammenarbeiten und welche Chancen für Ihr Geschäft daraus entstehen werden.

Unsere Assessments leben und pflegen wir als Dienstleistungsprodukte inkl. umfassendem Produktmanagement. Daher lehnen wir Beratung nach Zeit und Material auch ab. Wir wollen am Ergebnis unserer Arbeit gemessen und dafür vergütet werden. Produktmanagement heißt für uns: Unsere Dienstleistungen haben einen Produktlebenszyklus und erfahren Produktpflege, wie z.B. ein kontinuierlicher Abgleich mit Feedback und Erfahrungen unserer Kunden. Unsere Tools, Methoden und unser Vorgehen werden nach jedem Engagement auf den Prüfstand gestellt, einer intensiven Manöverkritik unterstellt und optimiert. Für unsere Angebote wie das CCOA pflegen wir Feature Requests, Backlogs, Bugs und sonstige Tickets. Unsere Assessments werden zusätzlich nur durch sehr erfahrene und zertifizierte Spezialisten ausgeführt, die über mind. 6 Jahre Berufserfahrung mit Cloud-Technologien haben und zusätzlich über hervorragende betriebswirtschaftliche Kenntnisse verfügen.